Kuidas ehitada tugevat meeskonda? Mats Soomre 5 praktilist soovitust

Tunne tugevusi ja rakenda neid teadlikult

Soomre sõnul on iga inimese tugevuste tundmine ja rakendamine meeskonnatöös võtmetähtsusega. Kui inimesed saavad keskenduda oma loomupärastele oskustele, suureneb nende pühendumus ja motivatsioon. Vastavalt Belbini meeskonnarollide mudelile on igal inimesel unikaalsed tugevused ja lubatud nõrkused, mida tuleb oskuslikult tasakaalustada. „Näiteks võib loov inimene pakkuda innovaatilisi lahendusi, samas kui süsteemne tiimikaaslane tagab korrektsuse ja täpsuse​​,“ selgitab Soomre.

Praktiline soovitus: Kaardista oma meeskonna tugevused regulaarselt ja jaota ülesandeid vastavalt igale liikmele sobivatele rollidele. See mitte ainult ei paranda töö kvaliteeti, vaid vähendab ka konflikte​.

Positiivne tagasiside kui arengumootor

Soomre rõhutab, et positiivne ja siiras tagasiside on üks kõige tugevamaid motivatsioonivahendeid. Tunnustuse andmisel on oluline olla konkreetne – üldised kiitused nagu „Hea töö“ ei mõju sama tõhusalt kui selgitus, miks ja kuidas inimene midagi hästi tegi​.

Praktiline soovitus: Alusta tunnustust tänusõnadega ja küsi täiendavaid küsimusi, näiteks „Kuidas sa selle mõtte peale tulid?“ või „Kuidas see protsess nii hästi õnnestus?“. See aitab avastada inimese peidetud potentsiaali ja tugevdab usaldust meeskonnas​.

Avatud suhtlus ja usaldus kui alused

Psühholoogiline turvalisus on meeskonna aluspõhimõte. Soomre sõnul peavad meeskonnaliikmed tundma end vabalt jagamaks oma mõtteid ja tundeid, kartmata negatiivseid tagajärgi. Konflikte ei pea kartma, kuid need peaksid olema konstruktiivsed ja suunatud lahenduste leidmisele​​.

Praktiline soovitus: Lepi meeskonnas kokku selged diskussioonireeglid, mis aitavad konflikte konstruktiivselt lahendada. Julgusta küsimuste esitamist ja kuulamist, et tagada avatud ja usalduslik õhkkond​.

Kriitika – lahendustele suunatud tööriist

Kriitika on meeskonnatöö loomulik osa, kuid Soomre rõhutab, et see peab olema suunatud lahenduste leidmisele, mitte süüdistamisele. Juhtidel on siin võtmeroll: kriitikat tuleb juhtida nii, et see edendaks meeskonna koostööd ja motivatsiooni​.

Praktiline soovitus: Koosta koos meeskonnaga lahendustele orienteeritud kriitikareeglid. Näiteks: iga kriitika juurde esitatakse vähemalt üks konstruktiivne lahendusettepanek​.

Juhi roll tugevuste esiletoomises

Juht ei pea olema kõiketeadja, vaid meeskonna suunaja. Soomre sõnul peab hea juht oskama delegeerida ja toetama oma tiimiliikmete tugevuste arengut. Juhtimise tõeline kunst seisneb meeskonnaliikmete unikaalsete omaduste väärtustamises ja nende potentsiaali maksimaalses rakendamises​​.Praktiline soovitus: Kasuta Belbini meeskonnarollide analüüsi, et mõista iga liikme unikaalset panust. See loob juhile praktilise „kasutusjuhendi“, kuidas meeskonda kõige tõhusamalt juhtida.