Viis nippi, kuidas konverentsipäeval energiat hoida ja mitte kustuda enne lõunat

Planeeri päev nii, et jõuaksid ka hingata

Liiga tihe ajakava on kõige kindlam viis ennast juba enne lõunat läbi põletada. Meriton Conference & Spa Hotel Tallinn sündmuste müügijuht ütleb, et konverentsidel alahinnatakse sageli pauside tähtsust. „Omavaheline suhtlemine jääb napiks ja inimesed ei jõua süüa,“ kirjeldab ta. See tähendab, et väsimus hiilib ligi just siis, kui peaksid olema kõige tähelepanelikum.

Ka sündmuste projektijuht on näinud, kuidas varajane entusiasm kipub iseenda vastu töötama. „Külalised planeerivad alguseks 8.30 või 9.00, aga ilmuvad juba kell 6.00 hommikul ruumi ukse taha,“ räägib ta. „Samuti jäetakse lõuna või õhtusöök täiesti planeerimata ja piirdutakse väikese küpsisega kohvipausil. Siis avastatakse, et kõhud on tühjad ja köök aetakse tagajalgadele.“

Lahendus on lihtne: ära ürita päeva täis toppida. Mõtle, mis on tõesti oluline, ja jäta hingamisruumi - ka kõige targem ettekandja ei päästa, kui kuulajal on veresuhkur nullis ja pea väsimusest uimane.

Söö nii, et aju tänaks sind

Konverentsil on lihtne mõelda, et toit on lihtsalt kütus. Aga see, millist kütust kasutad, määrab, kas su mõte lendab või lohiseb. Müügijuhi sõnul on kõige sagedasem väsimuse põhjus lõunavalik: „Kui toidulaud on täis tärkliserikkaid toite nagu kartul, riis või pasta, on pärastlõunal silmade lahti hoidmine tõeline väljakutse.“

Parem on eelistada kergemaid ja valgurikkaid valikuid - näiteks quinoa, bulgur, bataat, kana, kala ja värsked salatid. Need hoiavad kõhu rahul ja mõtte selge. Kui korraldad konverentsi, tasub seda arvestada ka menüü koostamisel: unine publik on kehv investeering. Ja kui oled osaleja, vali ise teadlikult - parem salat ja puuviljad kui kolmas koogitükk.

Tee paus nii, et see päriselt taastaks

Konverentsil tundub paus vahel raisatud ajana - justkui peaks iga minut olema sisustatud. Tegelikult on paus see hetk, kus aju teeb päris töö ära: seob kuuldu eelnevaga, loob seoseid ja salvestab uue info.

Müügijuht ütleb tabavalt: „Kui päev on jagatud parajateks „ampsudeks“, jääb info paremini meelde ja aju suudab seda töödelda.“ Paus ei pea olema pikk, aga see peab olema teadlik. Mine korraks õue, siruta jalgu, tee paar sügavat hingetõmmet. Või räägi kellegagi, kellega tavaliselt ei räägiks - need väikesed katkestused hoiavad vaimu värske ja toovad päevale uue hingamise.

Liikumine on eriti oluline - iga konverentsisessioon on istumismaraton. Isegi viis minutit seismist või trepist käimist aitab rohkem kui ükskõik milline energiajook.

Ole valmis muutusteks - see hoiab närvid ja energia korras

Konverentsid ei suju kunagi täpselt plaani järgi. Ettekanded venivad, tehnika streigib, külaline jääb hiljaks. Müügijuhi sõnul on viimastel aastatel selgelt muutunud nii korraldajate kui osalejate ootused: „Kui varem oli kõik paigas juba nädalate võrra ette, siis nüüd võib plaan muutuda veel paar päeva enne sündmust.“

Paindlikkus pole pelgalt korraldaja asi - see on ellujäämisoskus ka osalejale. Kui midagi nihkub või ootamatult tühistatakse, võta seda kui võimalust, mitte häiret. Kasuta saadud aega mõtteks, kohviks või lühikeseks jalutuseks. Just selline mõttepaus aitab energiataset säilitada ja närvid rahulikuna hoida.

Päeva lõpus vajab aju restart’i

Kui päev on täis infot, suhtlemist ja uusi nägusid, on õhtul tunne, et peas sumiseb nagu konverentsi helitehnika. Selleks, et järgmisel päeval uuesti fookuses olla, on vaja teadlikku väljalülitamist.

Müügijuhi soovitus on lihtne ja täpne: „Kerge kohv või muu soe jook ning spaa.“ See ei tähenda alati luksust - piisab ka sellest, kui võtad aja maha, jalutad, istud vaikuses või lihtsalt hingad sügavalt. Kui konverents toimub hotellis, kasuta võimalust ujuda või käia saunas. Need väikesed taastumisrituaalid aitavad kehal ja meelel päeva seedida.